Υβριδικες & Virtual ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ
To Impact Hub Athens δίνει νέα ψηφιακή διάσταση στις εκδηλώσεις. Οι ζεστοί χώροι παραμένουν σημείο αναφοράς & σκηνοθετουνται διαφορετικά ανάλογα με τις προτιμήσεις, ενώ αποτελούν ένα μοναδικό σκηνικό για virtual/ψηφιακές εκδηλώσεις.
Επιλέξτε τον χώρο που σας ταιριάζει και φιλοξενήστε το επόμενο υβριδικό σας workshop ή εταιρική συνάντηση συνδυάζοντας φυσική και διαδικτυακή παρουσία ή δώστε αποκλειστικά online διάσταση στην εκδήλωση σας με εργαλεία & συνεργάτες που υπόσχονται υψηλής ποιότητας περιεχόμενο & δημιουργικές ιδέες.
ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ
Σχεδιασμoς, Συντονισμoς & Παραγωγη Εκδηλωσης
- Σχεδιασμός ροής εκδήλωσης & προγράμματος
- Προετοιμασία συντονιστή/ παρουσιαστή
- Αποτύπωση ρόλων και υπευθυνοτήτων εκδήλωσης
- Δημιουργία σημείων αλληλεπίδρασης (check in, icebreaker, παιχνίδια κλπ)
- Τελειοποίηση ροής περιεχομενου
- Σκηνοθεσία & διακόσμηση Στούντιο
- Τεχνική υποστήριξη σε συμμετέχοντες
- Συνεργασία με έμπειρους παρουσιαστές/πανελίστες/storytellers
Μαρκετινγκ & Επικοινωνια εκδηλωσης
- Δημιουργία επικοινωνιακού πλάνου (teasers, δελτίο τύπου και κάλυψη σε μέσα, πλάνο social media, μάρκετινγκ μέσω email, προώθηση ιστότοπου κ.λπ.)
- Προώθηση εκδήλωσης (πριν, κατα τη διάρκεια, και μετά)
- Δημιουργία σημείων επαφής για τη δικτύωση των παρευρισκομένων (π.χ. linkedIn group)
- Προώθηση μέσω καναλιών Impact Hub Athens
Τεχνικος Εξοπλισμος
- Παροχή & διάθεση βασικού εξοπλισμού: Κάμερες & μικρόφωνα, audio Mixer
- Παροχή & προσαρμογή φωτισμού για τις ανάγκες
- Διάθεση Software & πλατφόρμα αναμετάδοσης
- Δυνατότητα Recording/ Εγγραφής της εκδήλωσης
- Back up σύνδεση στο διαδίκτυο (4G)
- Κανάλι Live Streaming
- Green Room για περαιτέρω εξατομίκευση στον σκηνικό χώρο
- Διάθεση χώρου & υποστήριξη σε πρόβες
Ψηφιακη Φιλοξενια (Webinar ή Meeting Room)
- Διαχείριση επιμέρους ψηφιακών ομάδων (μέρος διαδικασίας online εργαστηρίων)
- Συντονισμός
- Διαχείριση online συνομιλιών
- Τεχνική υποστήριξη σε συμμετέχοντες
Αποτελεσματα & Απολογισμος εκδηλωσης
- Αποτυπώση πληροφοριών & σχετικού περιεχομένου απο την εκδήλωση, πληροφορίες για συμμετέχοντες, Q & A
- Γραπτή συλλογή αποτελεσμάτων (harvesting)
- Φόρμα Αξιολόγησης & Παρατηρήσεων
Διαχειριση εγγραφων εκδηλωσης
- Προπαρασκευαστικό kit
- Φόρμα εγγραφής
- Ψηφιακές εξατομικευμένες προσκλήσεις
- Σύνδεσμοι πλατφόρμας
- Συλλογή & αξιολόγηση ερωτήσεων πριν από την εκδήλωση
Επιπλεον Υπηρεσιες
- Kit Καλωσορίσματος (πχ δημιουργικό έντυπο & δώρα) + γαστρονομικές επιλογές
- Υποστρήριξη στον εικαστικό σχεδιασμό υλικού (πχ. Παρουσίαση PPT)
Συνεργασιες
>Διοργανωστε τη virtual εκδηλωση σας!
Μετατρέψτε ένα παραδοσιακό event με φυσική παρουσία σε μια σύγχρονη, υψηλών προδιαγραφών online ή και υβριδική εκδοχή με ταυτόχρονη παρουσία συμμετεχόντων σε φυσικό αλλά και εικονικό χώρο. Ζήστε μια μοναδική εμπειρία στον κόσμο των virtual meeting και events με ασφάλεια αλλά χωρίς καμία έκπτωση στην ποιότητα!