Τι είναι το Impact Hub
Είναι μια κοινότητα η οποία αριθμεί 170 μέλη επαγγελματιών, κοινωνικών επιχειρηματιών, καλλιτεχνών και δημιουργικών ανθρώπων που εργάζονται, συνεργάζονται και καινοτομούν για τη δημιουργία ενός οικοσυστήματος βιώσιμων πρωτοβουλιών με στόχο την κοινωνική αλλαγή. Ξεκινήσαμε το 2013 τοπικά συνδεδεμένοι στην Αθήνα και σε παγκόσμια κλίμακα με άλλα 115 Impact Hubs, μεταφέροντας και εφαρμόζοντας τη διεθνή εμπειρία, τη γνώση και τις μεθοδολογίες στα μέλη μας. Στο Impact Hub Athens, σχεδιάζουμε και διοργανώνουμε εκπαιδευτικά προγράμματα, φιλοξενούμε εκδηλώσεις, παρέχουμε εγκαταστάσεις και εξοπλισμό σε επαγγελματίες και ομάδες, ενδυναμώνοντας το επιχειρηματικό πνεύμα και προσφέροντας τους πρόσβαση σε νέες ιδέες, πόρους και δικτύωση.
Reception, Service & Event Assistant
Το Impact Hub Athens μεγαλώνει την ομάδα του, ακολουθώντας μια σειρά επιτυχημένων χρόνων λειτουργίας και αναζητά ένα ενεργητικό και φιλόδοξο άτομο για να πλαισιώσει την ομάδα των hosts.
Η μεθοδολογία του Hosting είναι μια προσέγγιση ηγεσίας που ξεκινάει από την προσωπική μέχρι τη συστηματική χρήση της προσωπικής πρακτικής, του διαλόγου, και της συν-δημιουργίας της καινοτομίας για την αντιμετώπιση πολύπλοκων προκλήσεων.
Αναπόσπαστο κομμάτι της κοινότητας του Impact Hub, είναι οι οικοδεσπότες μας (hosts), τους οποίους θεωρούμε βασική κινητήρια και υποστηρικτική δύναμη των δράσεων μας. Οι οικοδεσπότες είναι το κλειδί της δομής της κοινότητας αφού δημιουργούν τις κατάλληλες συνθήκες και το αντίστοιχο περιβάλλον για τη καθημερινή χρήση των χωρών για τα μέλη και του οργανισμούς που φιλοξενούν τις εκδηλώσεις τους. Το έργο του ξεκινά με την υποδοχή των μελών και των επισκεπτών στο χώρο δημιουργώντας την ατμόσφαιρα του «σπιτιού» ώστε να αισθάνονται, οικεία, ευπρόσδεκτοι & μέρος της κοινότητας.
ΟΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ HOST ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΥΝ:
- Άνοιγμα του χώρου φροντίζοντας να έχουν γίνει όλες οι απαραίτητες εργασίες & κλείσιμο του χώρου ώστε να είναι τακτοποιημένος και λειτουργικός για την επόμενη ημέρα.
- Καθημερινός έλεγχος όλων των χώρων του Impact Hub (κοινόχρηστοι χώροι, κουζίνα, meeting & event spaces) και διασφάλιση της καθαρότητας, συντήρησης και των κανόνων ασφαλείας.
- Καλωσόρισμα μελών/επισκεπτών, καθοδήγηση τους στον χώρο, ενημέρωση για την λειτουργία του χώρου και καθοδήγηση για την εγγραφή τους στο εσωτερικό σύστημα.
- Έγκαιρη διάγνωση και αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων (φώτα, καμένες λάμπες, internet κτλ).
- Γραμματειακή υποστήριξη (οργάνωση-διαμοιρασμός ηλεκτρονικής αλληλογραφίας & τηλεφωνικών κλήσεων) στο εκάστοτε μέλος της ομάδας του Impact Hub.
- Παροχή των απαραίτητων εργαλείων για την ομαλή εργασία των μελών.
- Υποστηρίζει τον Υπεύθυνο Εκτέλεσης Παραγωγής στην παραγωγή του προγράμματος καλύπτοντας την τεχνική πλευρά.
- Παροχή βοήθειας στην διοργάνωση των events.
- Προετοιμασία (Στήσιμο & Επαναφορά) χώρου για την εκάστοτε εκδήλωση.
- Προετοιμασία οπτικοακουστικού εξοπλισμού (mix console, projector, microphones) πριν από κάθε εκδήλωση.
- Τοποθέτηση επιπρόσθετου εξοπλισμού (π.χ καρέκλες, τραπέζια) στους κατάλληλους αποθηκευτικούς χώρους μετά το πέρας της εκδήλωσης
- Catering:
- Βοηθά την ομάδα του catering όπως απαιτείται για τη διατήρηση του υψηλότερου επιπέδου ποιότητας φαγητού, παρουσίασης και χρόνου για τη βελτιστοποίηση της γευστικής εμπειρίας των επισκεπτών.
- Είναι υπεύθυνος για το στήσιμο και επαναφορά τραπεζιών καρεκλών και μπουφέ του catering.
- Διατηρεί τους σταθμους παροχής φαγητού καθαρους και εφοδιασμένους καθόλη τη διάρκεια που αυτό απαιτεί.
- Καθαριότητα εξοπλισμού καθώς και του χώρου της κουζίνας και επαναφορά τους στην προτέρα κατάσταση.
ΠΟΙΟΥΣ ΨΑΧΝΟΥΜΕ
- Υψηλό επίπεδο στην εξυπηρέτηση πελατών.
- Ικανότητα να παίρνει πρωτοβουλίες και να επιλύει προβλήματα που τυχόν προκύπτουν.
- Προσαρμοστικότητα στην αλλαγή.
- Ικανότητα να παραμείνει θετικός και υψηλά επίπεδα εξυπηρέτησης σε απαιτητικές καταστάσεις.
- Επιθυμία να ενδυναμώσει και να υποστηρίξει την κοινότητα του Impact Hub Athens.
- Computer skills (Google Drive,email) & social media.
- Ικανότητα στη χρήση καθημερινού τεχνολογικού εξοπλισμού (A/V, εκτυπωτές, υπολογιστές, internet).
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΚΑΙ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ
Αν ενδιαφέρεστε για την συγκεκριμένη θέση και είστε έτοιμοι να ανταποκριθείτε με συνέπεια στις υποχρεώσεις που σας προαναφέραμε, σας παρακαλούμε όπως στείλετε το βιογραφικό σας και μια σύντομη επιστολή που θα αναφέρει τους λόγους για τους οποίους σας ενδιαφέρει να εργαστείτε κοντά μας στο [email protected].
Μόλις αξιολογηθεί το αίτημά σας, θα επικοινωνήσουμε μαζί σας. Σε κάθε περίπτωση θα επικοινωνήσουμε μαζί σας προκειμένου να σας ενημερώσουμε σχετικά με το εάν προχωρήσατε στο επόμενο στάδιο των συνεντεύξεων.